Συστάσεις του Τμήματος Δημόσιας Διοίκησης και Προσωπικού του Υπουργείου Οικονομικών προς τους επικεφαλής Υπουργείων, Τμημάτων και Υπηρεσιών και κατευθυντήριες οδηγίες προς εργαζομένους

Του Αδάμου Αδάμου

Εγχειρίδιο με κατευθυντήριες οδηγίες για την εφαρμογή της τηλεργασίας στη Δημόσια Υπηρεσία που αρχίζει επίσημα στις 2 Απριλίου εξέδωσε το Τμήμα Δημόσιας Διοίκησης και Προσωπικού (ΤΔΔΠ) του Υπουργείου Οικονομικών, αλλά και εγκύκλιο για το θέμα με σχετικές συστάσεις προς τους τους επικεφαλής όλων των Υπουργείων, Υφυπουργείων, Τμημάτων και Υπηρεσιών του Δημοσίου. Στις συστάσεις οι προϊστάμενοι καλούνται μεταξύ άλλων να ενημερωθούν σχετικά για το νέο πλαίσιο, αλλά και «τρέξουν» άμεσα τις σχετικές διαδικασίες.

Στο ενημερωτικό υλικό/εγχειρίδιο το ΤΔΔΠ διευκρινίζεται πως για να εργαστεί κάποιος υπάλληλος με τηλεργασία, πρέπει να υποβάλουν σχετική αίτηση, η οποία επίσης κυκλοφόρησε, να το επιτρέπουν τα καθήκοντά τους και να κριθούν κατάλληλοι και να εγκριθούν από τον προϊστάμενο τους.

Στο σχετικό εγχειρίδιο για την τηλεργασία επιβεβαιώνεται επίσης πως ο μέγιστος αριθμός που θα επιτρέπεται για φέτος η τηλεργασία περιορίζεται στις 20 ημέρες, ενώ από του χρόνου θα αυξηθεί στις 50 ανά έτος.

Όπως αναφέρεται το Υπουργικό Συμβούλιο με Απόφασή του ημερ. 16.12.2025, καθόρισε ως ανώτατο αριθμό ημερών τηλεργασίας 50 εργάσιμες ημέρες ανά ημερολογιακό έτος, «ωστόσο, για το έτος 2026, το πρώτο έτος εφαρμογής της τηλεργασίας, ο ανώτατος αριθμός εργάσιμων ημερών τηλεργασίας καθορίστηκε στις 20 εργάσιμες ημέρες, με στόχο την καλύτερη προετοιμασία και την ομαλή προσαρμογή των Υπηρεσιών και των υπαλλήλων στον νέο τρόπο εργασίας». Στο σχετικό εγχειρίδιο διευκρινίζεται επίσης πως τυχόν υπόλοιπο ημερών τηλεργασίας που δεν εξαντλείται εντός του ημερολογιακού έτους, δεν μεταφέρεται στο επόμενο έτος.

Αναφέρεται επίσης πως η τηλεργασία δεν μπορεί να εφαρμοστεί για υπαλλήλους που απασχολούνται με το σύστημα βάρδιας.

Μόνο με υπηρεσιακό εξοπλισμό

Στις κατευθυντήριες οδηγίες αναφέρεται περαιτέρω πως για να καταστεί εφικτή η τηλεργασία, οι Υπηρεσίες θα πρέπει να προμηθεύσουν τους υπαλλήλους τους, που θα κριθεί ότι μπορούν και θα ενδιαφερθούν να τηλεργάζονται, με τον απαραίτητο τεχνολογικό εξοπλισμό και λογισμικό για την αποτελεσματική εκτέλεση των καθηκόντων τους. Συγκεκριμένα, η τηλεργασία παραχωρείται νοουμένου ότι είναι στη διάθεση του υπαλλήλου υπηρεσιακός φορητός υπολογιστής και είναι δυνατή η εξ’ αποστάσεως σύνδεσή του με το υπηρεσιακό τηλέφωνο (μέσω του λογισμικού Cisco Jabber) και το υπηρεσιακό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (Microsoft Office 365). Επίσης, βασική προϋπόθεση για τηλεργασία είναι να υπάρχει εγκατεστημένο στις Υπηρεσίες το Σύστημα Αυτοματοποίησης Γραφείου (eOASIS), για να είναι δυνατή η πρόσβαση του υπαλλήλου στην αλληλογραφία και στα υπηρεσιακά έγγραφα, υπό συνθήκες προστασίας και ασφάλειας των υπηρεσιακών εγγράφων, εκτός εάν τα καθήκοντα του υπαλλήλου είναι τέτοια που αυτό δεν είναι απαραίτητο.

Ενόψει των πιο πάνω, «στο πρώτο στάδιο εφαρμογής της τηλεργασίας, οι υπάλληλοι, που στο πλαίσιο των καθηκόντων τους απαιτείται να χρησιμοποιούν εξειδικευμένα πληροφοριακά συστήματα, δεν θα μπορούν να τηλεργάζονται, δεδομένου ότι για την εξ αποστάσεως πρόσβαση σε αυτά απαιτείται αναβάθμιση της τεχνολογικής υποδομής της δημόσιας υπηρεσίας για σκοπούς ασφάλειας των εγγράφων και πληροφοριών. Προς τον σκοπό αυτό προωθείται η υλοποίηση έργου από το Υφυπουργείο Έρευνας, Καινοτομίας και Ψηφιακής Πολιτικής. Με την υφιστάμενη τεχνολογική υποδομή είναι εφικτή μόνο η χρήση του Συστήματος Αυτοματοποίησης Γραφείου (eOASIS)».

Συστάσεις προς προϊστάμενους 

Στην εγκύκλιο του Τμήματος αναφέρεται πως η τηλεργασία, δεν αφορά απλώς ένα εργασιακό όρο, αλλά έναν νέο τρόπο οργάνωσης και εκτέλεσης της εργασίας, με προϋποθέσεις και όρους που πρέπει να συντρέχουν καταγράφοντας τις προϋποθέσεις που θέτει η νομοθεσία, όπως και κατευθυντήριες οδηγίες προς τους προϊσταμένους κάθε Υπηρεσίας.

«Οι οικείοι προϊστάμενοι των Υπουργείων, Υφυπουργείων, Τμημάτων και Υπηρεσιών, που έχουν την ευθύνη εφαρμογής της τηλεργασίας, καλούνται όπως ενημερωθούν κατάλληλα για το πλαίσιο εφαρμογής της τηλεργασίας και προβούν έγκαιρα στις απαραίτητες ενέργειες για εφαρμογή της», αναφέρεται, διευκρινίζοντας περαιτέρω πως «οι ενέργειες προετοιμασίας θα πρέπει να ξεκινήσουν άμεσα, ώστε να καταστεί δυνατή η έναρξη εφαρμογής της τηλεργασίας από τις 2.4.2026».

Επιπρόσθετα, αναμένεται από τους οικείους προϊστάμενους, η επισταμένη παρακολούθηση της εφαρμογής της τηλεργασίας προς διασφάλιση της αποδοτικής άσκησης των καθηκόντων των υπαλλήλων τους και της εύρυθμης λειτουργίας των Υπηρεσιών τους.

Στην εγκύκλιο το ΤΔΔΠ του ΥΠΟΙΚ συστήνει επίσης «όπως η προώθηση των αναγκαίων ενεργειών και ο συντονισμός των διευθύνσεων/τομέων εργασίας των Υπηρεσιών σας ανατεθεί σε κατάλληλο λειτουργό ή ομάδα κατάλληλων λειτουργών για αποτελεσματικότερη προετοιμασία και εφαρμογή της τηλεργασίας στις Υπηρεσίες σας». Οι εν λόγω λειτουργοί , συνεχίζει η εγκύκλιος, μπορούν να απευθύνονται στους αρμόδιους λειτουργούς του Τμήματος Δημόσιας Διοίκησης και Προσωπικού τους οποίους καταγράφει μαζί με τα υπηρεσιακά τους τηλέφωνα για τυχόν αναγκαίες διευκρινίσεις.

Τέλος, για την προετοιμασία των υπολογιστών των υπαλλήλων για τηλεργασία, το ΤΔΔΠ καλεί τους προϊστάμενους να αποτεθούν στον αρμόδιο λειτουργό του Τμήματος Υπηρεσιών Πληροφορικής που χειρίζεται τα θέματα πληροφορικής της Υπηρεσίας τους για σχετικό προγραμματισμό.

• Διαβάστε επίσης: «Μαϊμού επενδυτές», γκρίζες ζώνες και το ενδεχόμενο εμπορίας επηρεασμού